אוק' 26 2011
ייבוא רשימות כתובות וטלפונים לחשבון Gmail
להלן פוסט תגובה לשאלתו של יעקב איך ניתן לייבא רשימת אנשי קשר מאקסל לGMAIL.
הפוסט מבוסס במלואו על ההסבר (באנגלית) שנמצא כאן
וכאן.
ייבוא הרשימה מתחלק לשני שלבים, שלב ראשון, יצירת קובץ CSV בפורמט המתאים.
והשלב השני טעינתו לGMAIL.
מה זה בכלל קובץ CSV? –(Comma-separated values) קובץ במבנה CSV הוא למעשה קובץ טקסט רגיל (שאפשר לפתוח אותו גם בNOTEPAD) כל שורה היא למעשה רשומה חדשה, וכל השדות מופרדים בפסיק. הזכרתי שימוש של קובץ זה בפוסט אחר (מי שטופס – טופס). פרטים נוספים והרחבות אפשר כמובן למצוא בWIKI.
ניתן לייצר כאמור קובץ שכזה בעזרת כל עורך טקסט בסיסי, אך מובן שעדיף להשתמש באקסל ולשמור את הקובץ עם סיומת CSV (לא לשכוח לשנות את סוג הקובץ במהלך שמירה בשם).
מבנה הקובץ שנדרש לGMAIL הוא כזה: שורה ראשונה מכילה חלק מהכותרות או כולן:
Name, Given Name, Additional Name, Family Name, Name Prefix, Name Suffix, Initials, Nickname, Short Name, Maiden Name, Birthday, Gender, Location, Billing Information, Directory Server, Mileage, Occupation, Hobby, Sensitivity, Priority, Subject, Notes, Group Membership, E-mail 1 – Type, E-mail 1 – Value, E-mail 2 – Type, E-mail 2 – Value, E-mail 3 – Type, E-mail 3 – Value, Phone 1 – Type, Phone 1 – Value, Phone 2 – Type, Phone 2 – Value, Address 1 – Type, Address 1 – Formatted, Address 1 – Street, Address 1 – City, Address 1 – PO Box, Address 1 – Region, Address 1 – Postal Code, Address 1 – Country, Address 1 – Extended Address, Organization 1 – Type, Organization 1 – Name, Organization 1 – Title, Organization 1 – Department, Organization 1 – Symbol, Organization 1 – Location, Organization 1 – Job Description, Website 1 – Type, Website 1 – Value
רק תבחרו.
מתחת לכל כותרת עמודה אפשר למלא את הנתונים, חשוב לזכור כי כל שורה היא רשומה חדשה כלומר במקרה שלנו איש קשר נוסף.
לאחר שמולאו כל הנתונים, יש לשמור את הקובץ במבנה CSV, שמירה בשם ß שמור כסוג (לשנות לCSV), ולתת שם קובץ ומיקום ß ולחיצה על שמור בשם.
אז את השלב הראשון סימנו, יש קובץ מוכן.
בשלב השני יש להכנס לחשבון הGMAIL ולבחור בתגית האנשי קשר (Contacts).
תחת כפתור "עוד" ß "יבא…" ß בחר קובץ ß לבחור את הקובץ שיצרנו קודם. ß "ייבא".
וזהו, כל אנשי הקשר שהזנתם בקובץ אמורים להטען לחשבון הGMAIL שלכם.
אגב, למי ששם לב, יש גם כפתור ייצוא, מה שמאפשר לייצא את הרשימה הקימת בחשבון שלכם לחשבונות אחרים או לתוכנות אחרות. (למשל למיזוג דואר… – ועל כך, בהזדמנות אחרת)
בהצלחה.
לפוסט 